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撑起一片云——信息化技术中心全力支撑学校视频会议

发布时间:2020-05-16 12:31  点击:974次

    突如其来的新冠肺炎席卷全球,打乱了人们正常的生活和工作节奏,如何助力北邮人科学防疫,复工复学,是信息化工作面对的巨大挑战。三个多月以来,在学校领导正确指引和相关部门的共同努力下,在近年来学校信息化战略发展成果基础上,远程办公、远程教学、远程会议等工作模式成效凸显。

    在这其中,学校远程视频会议系统的全面使用,颠覆了传统的沟通方式,打破了时间、地域的限制,利用信息化手段,通过云视频会议进行跨区域、多会场、多人次、多时段的实时互动以及电子资料的实时共享,使我校的信息化办公水平大幅迈进。

    疫情就是命令,在缺少专有视频会议系统的困难下,张闯主任提出了利用公有云会议系统,并利用我校自身的信息化技术手段完成学校视频会议系统建设的解决方案。

    建设初期,信息化技术中心的老师对将近10种的远程会议系统进行了测试和比较,最终确定了以云视讯、腾讯会议为主, Zoom、钉钉、北邮企业号等其它系统为辅的产品解决方案。

    在实际的部署中,信息化技术中心和党政办等部门的同事,一起解决了很多技术上的难题,比如多屏幕联动视频会议展现、室内混响消除、视频会议多机位设置等等。有时为了支持学校下午重要会议的测试和部署,信息化技术中心的老师经常在中午加班调试,很多次错过了午饭时间,连续工作4、5小时以上。张闯主任更是在手术未愈的情况下,多次现场指挥和支持会议。下图是信息化技术中心老师支持学校视频会议系统的部分现场照片。

自大年初四(1月28日)的第一次视频会议以来,截止到5月1日,信息化技术中心共支持校级视频会议28次,参会人数超过2500人次。

随着返校师生的数量日益增多,各单位对于视频会议系统的应用需求呈爆发式增长趋势,比如近期的研究生复试工作等,信息化技术中心团队将继续全力以赴,为学校疫情防控与办公教学提供有力支撑。

信息化技术中心

2020.5.12

北京邮电大学部分视频会议照片资料:

视频会议列表:

序号

时间

地点

会议名称

1

1月28日

校办502

新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作视频部署会

2

1月30日

校办501

北京市教委防疫会议

3

2月12日

校办501

北京邮电大学2020年全校中层干部视频会

4

2月12日

校办501

北京邮电大学2020年春季学期教学工作视频会议

5

2月24日

校办501

北京邮电大学2020年春季学期远程线上教学开课仪式

6

2月27日

校办501

2020年北邮疫情工作部署会议

7

3月4日

校办501

学校部署教务工作专题会

8

3月10日

校办501

北京邮电大学第十八届 校长-学生座谈会

9

3月13日

校办501

研究生教育主管院长联席会议

10

3月16日

校办501

领导干部报告个人有关事项工作部署培训视频会

11

3月16日

校办501

疫情工作注意事项会议

12

3月25日

校办501

2019-2020年春季学期工作会议

13

3月27日

校办501

2020年学校科研工作研讨会

14

4月1日

校办501

“0-1”学术沙龙启动暨第一期报告会

15

4月1日

校办502

教务处工作会议

16

4月8日

校办501

北邮-联通沙河机房项目启动会

17

4月14日

校办502

2020年全国研究生复试工作会议

18

4月14日

校办501

北邮-长顺扶贫推进会

19

4月15日

校办501

网络安全和信息化领导小组 2020年第2次会议

20

4月17日

校办501

北京邮电大学与华为公司项目推进会

21

4月17日

校办502

研究生教育主管院长联席会议

22

4月23日

校办501

北邮和长顺远程视频会议

23

4月24日

校办501

研究生招生工作会议

24

4月24日

校办502

教务处工作会议

25

4月27日

校办501

校长和毕业生远程交流会议

26

4月29日

校办501,教三136,学生活动中心

从严治党全校领导干部工作会议

27

4月30日

校办501

0-1学术沙龙第二场(张平院士讲座)

28

4月30日

校办502

华为学院创建会议

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