我校24-26新聘期聘任工作首次通过信息化手段实现各学院聘任流程的数字化、个性化和高效化。信息化技术中心于组建了由7名成员组成的项目组,与人事处及数字媒体与艺术设计学院、现代邮政学院、电子工程学院三个试点学院紧密对接需求,力求打造一套契合我校实际情况的岗位聘任申报及审批系统。
项目组通过一周多时间的加班加点,完成了系统的基本搭建。随着试点学院的填报工作展开,“一院一策”的高度个性化细节需求逐渐显现。信息化技术中心快速响应,通过灵活的系统功能,包括数据源管理、逻辑显隐、动态转化、数据验证和模板套打文件等,实现了对“一院一策”需求的精准落地。
随着聘任工作全面铺开,信息化技术中心完成了从试点学院到全校范围内聘任工作的全过程支撑,先后经历了试点学院聘任填报、普通级别聘任填报、高级聘任填报、长期聘任填报等多个阶段。在此期间,中心积极应对需求变化,灵活调整系统功能,成功解决了诸如岗位任务数据精准调用、各学院限选规则个性化验证、辅导员聘任学生处岗位匹配、聘任人员部门的更换、机关单位与学院聘任表格样式差异处理、岗位聘任协议调用身份证号问题等复杂情形。
此外,信息化技术中心在业务支撑上也做出了重要贡献,积极帮助各单位填报人员和管理人员处理填报业务、数据及技术问题。在项目运行的一年中,系统共更新31个版本,每一次优化都更加贴近实际需求,确保了整个聘任工作流程的顺畅进行。
此次网上服务大厅项目的顺利完成,不仅显著提升了我校聘任工作的效率与准确性,也展现了信息化技术中心在技术攻关和快速响应方面的能力。这项工作为学校的数字化转型树立了标杆,同时也为后续信息化建设积累了宝贵经验。信息化技术中心将以此为契机,持续探索和优化服务方式,助力学校管理水平再上新台阶,为全校师生提供更加优质高效的服务。