为规范管理，明确职责，提高信息化服务质量和效率，结合中心实际，制定本内部管理规定。

一、工作制度

1. 建立健全各科室业务工作规章制度，强化制度执行情况管理机制，并根据实际工作情况对制度及时修订完善。

2. 实行工作计划报送制。各科室根据中心年度工作要点的任务制定年度计划报送中心领导小组，个人制定年度计划报送科室负责人。按时完成上级领导交办的工作，不得无故拖延，因特殊原因无法完成，应及时汇报请示。

3. 实行工作总结制。个人每月对工作进行总结，实行总结月报制，每月3日前报送上月总结，报科室负责人，科室月总结每月5日前报送中心处务会。部门按照学校要求报送半年总结及年度总结。

4. 实行办事信息公开制。在信息化技术中心网站（http://nic.bupt.edu.cn）公开工作职能、岗位职责、办事流程、联系方式及有关政策法规。

5. 实行限时办结制。对审查审批事项，凡属政策范围内能办的事当日办理完成，需要请示汇报后办理的3天内给予明确答复，对不能办理的事耐心解释清楚。

6. 实行首问负责制。首问责任人尽职尽责为来访者服务，做到文明礼貌、主动热情。服务对象所提问题不属于首问责任人或其所在部门职责范围的，首问责任人应耐心解释，并帮助其联系相关部门工作人员，或者告知办公地点和联系方式。

7. 实行AB岗工作制。每人承担的主要岗位职责为A岗，备份岗位职责为B岗。当A岗因故不在岗时，B岗应主动顶岗，及时办理一般性事务或紧急公务。

8. 实行公开评议制。全体工作人员有权监督中心内部工作和一切公务活动，有权对中心内工作和公务活动提出批评、意见和建议。中心领导和有关工作人员对建设性批准、意见和建议应认真听取，对正确意见和建议应及时采纳。

9. 实行信息化专员与项目全周期管理制度。按照专人一对一服务职能部门及院系，实行部门信息化需求归口管理与日常会商制度，确保所有问题归口处理，专员对内协调；落实网络安全与信息化项目负责人制度，实行项目全生命周期管理与项目日常例会制度。

二、会议制度

1. 全中心职工例会：由主任主持，全中心职工参加，主要开展各种学习活动、传达有关文件和会议精神、宣布有关决定、布置全局性工作等，原则上每月一次，一般在月初周三下午召开。

2. 处务会：由主任主持，科室负责人及项目主管参加，主要讨论“三重一大”事项、网络安全工作、推进信息化项目、规范流程管理。原则上每周开展一次，一般在周一上午召开。

三、考勤制度

1. 全体工作人员必须遵守学校人事管理相关规章制度，遵守劳动规范，按时上下班，试行打卡制度。根据工作需要，服从信息技术中心加班工作安排。

2. 外出活动和有事必须请假：

（1） 按照学校人事制度要求，工作人员因事请假（包括因病、公出等）一天以内由科室领导批准；超过一天，由中心主任批准；三天以上需要报人事处审批。

（2） 科长请假由中心主任批准；

（3） 中心全体职工例会一般不予请假。

3. 全年累计旷工5天及以上、10天以下，或事假累计15天及以上年终考核评为基本合格或以下等次。

四、值班制度

1. 信息技术中心实行节假日值班制度，由规划服务部安排值班具体事项，并将值班表上报相关部门。

2. 值班人员在本人值班期限内需24小时保持电话畅通，保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者，电话能解决的问题及时解决，不能解决的及时转交给相关科室负责人解决，发生突发事件及时向中心领导汇报，及时妥善处理。

3. 值班人员必须详细做好值班记录，填写《信息化技术中心值班登记表》。

五、财务及审计管理制度

1. 全中心职工必须认真学习，严格遵守国家的财经法规、贯彻执行国家和学校财经制度以及本暂行规定。

2. 各科室需根据学校预算申报工作的要求，科学合理编制本部门预算并按时报送。

3. 学校财务预算下达给信息化技术中心管理的所有经费，一律实行处长审批制。

4. 严格执行国家和学校审计制度，积极配合学校开展审计工作。

5. 按照学校要求提供审计资料。

6. 按时完成审计整改工作，并及时汇报整改完成情况。

六、资产管理制度

1. 各科室所管理项目根据学校资产管理要求，及时建立固定资产验收、入账、处置等过程合规。

2. 规划服务部需建立相应的资产明细卡片账，每年年底核对一次，防止资产的丢失和损坏。

3. 各科室每半年应对本部门使用的固定资产进行一次清查盘点，年终信息技术中心组织一次全面清查盘点，年终清查盘点工作由规划服务部和使用科室共同参加。如清查发现眼目不将或毁损严重时，应于半个月内查明原因，并查清责任人，并对责任人提出处理意见，规划服务部监督处理意见的落实。

4. 对因各种原因需要报废的固定资产、低值易耗品，使用科室应向规划服务部提出报废申报，由规划服务部上报资产处审批。经有关部门进行技术鉴定，并由信息技术中心领导及有关部门在资产报废中报单签署意见后，才可实施报废处理。

七、档案管理制度

1. 规划服务部为公文办理的职能科室，负责公文的整理、保管和归档工作，部门公文办理分为收文和发文。

2. 收文由规划服务部统一登记，报主任批示，送主任签办，及时将签办好的收文交党政办归档。办理过程中的公文，规范服务部负责催办、查办。对逾期未办的公文，要查明原因，贻误工作或造成损失的，要追究承办科室负责人和承办人的责任。

3. 各科室制发新闻或临时性通知由各科室拟定，以信息化技术中心名义制发的新闻或通知需严格按公文的基本格式执行，并由主管领导审阅。

4. 各科室负责将所管理项目的合同、比价材料、招标材料、验收单、会议纪要等进行归档，归档材料符合要求。

5. 各科室使用信息化技术中心印章时，必须经过信息化技术中心主管领导或分管领导的批准，严格履行批准和登记手续，严禁在空白纸上用印。

八、安全及保密制度

1. 按要求进行IT资产备案和相关系统等级保护工作，突发网络安全事件及时报送，部门网站内容全面完整、更新及时。

2. 认真履行落实应承担的保密归口责任和相关业务工作。

3. 本部门所管理的涉密载体和使用的涉密设备做到闭环管理、程序规范、账务相符。

4. 每季度进行保密工作自查，涉密人员定期参与培训工作。

九、安全保卫制度

1. 为保障中心财产安全，预防并防止灾害事故发生，科室负责人每月检查各类安全隐患并将检查记录报送领导小组。

2. 重要时期及重大节日前由处长带领相关人员进行安全检查。

3. 按照保卫处消防安全网格化管理制度的要求，全面管理各科室所使用的包含设备间、办公场所等各类用房，全面落实消防安全责任体系。

4. 各科室定期打扫卫生，整理办公桌、文件柜和电脑桌，保持办公用具整洁、卫生、有序，垃圾要入篓、入袋，定时清倒垃圾。

5. 加强安全保卫工作，对职工坚持进行思想品德和法制教育，依靠群众做好防盗、防火、防事故等防范措施，做好消防及安全工作。

6. 安全保卫工作以预防为主，实行安全责任制，责任落实到人，主要责任人要明确自己的职责范围。

7. 注意用电安全，严格落实“人走断电”。对不能断电的设备、房屋，要通过安装智能温控报警设备、增加安全巡查频率、及时清理易燃物等措施，加强消防安全管理。

8. 值班工作人员要严格把好信息技术中心的安全关，注意防火、防盗。

                                          信息化技术中心

                                        2020年1月9日